Fiche A2. Priorisation des tâches : distinguer l'urgent de l'important

Techniques et méthodes :

1. Matrice d'Eisenhower :

   • Classez vos tâches en quatre catégories : urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important, ni urgent ni important

   • Concentrez-vous sur les tâches importantes, qu'elles soient urgentes ou non

   • Référence croisée : Utilisez cette matrice pour organiser les plages horaires de votre emploi du temps de la fiche A1

2. Méthode ABC :

   • Attribuez une lettre (A, B ou C) à chaque tâche selon son importance

   • Commencez toujours par les tâches A avant de passer aux B, puis aux C

   • Référence croisée : Appliquez cette méthode pour hiérarchiser vos objectifs SMART de la fiche A3

3. Technique du "Manger la grenouille" :

   • Identifiez la tâche la plus importante ou la plus difficile de la journée

   • Accomplissez cette tâche en premier, dès le matin

   • Référence croisée : Intégrez cette technique dans vos habitudes de travail quotidiennes de la fiche A1

Exercices pratiques :

1. Création d'une matrice d'Eisenhower : Divisez une feuille en quatre quadrants. Listez toutes vos tâches actuelles et placez-les dans le quadrant approprié. Concentrez-vous sur les tâches du quadrant "important mais pas urgent". Référence croisée : Utilisez cette matrice pour identifier les tâches sur lesquelles vous avez tendance à procrastiner (fiche A4)

2. Liste de priorités quotidiennes : Chaque soir, faites une liste de vos tâches pour le lendemain. Attribuez à chaque tâche une lettre (A, B ou C) selon son importance. Le lendemain, commencez par les tâches A. Référence croisée : Intégrez cette liste dans votre routine quotidienne établie dans la fiche A1

3. Challenge "Manger la grenouille" : Pendant une semaine, identifiez chaque matin la tâche la plus importante ou la plus difficile de la journée. Accomplissez cette tâche en premier. Notez l'impact sur votre productivité et votre motivation. Référence croisée : Appliquez l'état d'esprit de croissance de la fiche A5 pour aborder positivement vos tâches difficiles

Références :

• Eisenhower, D. D. (1954). Address at the Second Assembly of the World Council of Churches.

• Lakein, A. (1973). How to Get Control of Your Time and Your Life.

• Tracy, B. (2001). Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time.

• Covey, S. R. (1989). The 7 Habits of Highly Effective People.